Voor vastgoedbeheerders
Eén gewijzigd rekeningnummer kan het reservefonds van een gebouw leegtrekken
Veel wisselende leveranciers, een klein backoffice, en geld dat voortdurend beweegt tussen eigenaren, leveranciers en huurders — vastgoedbeheer heeft precies de vorm die deze fraude viseert. Adlerwacht beschermt het papierwerk, niet alleen het proces.
Gebouwd voor hoe vastgoedbeheer daadwerkelijk werkt
Als uw bedrijf leveranciersfacturen, VvE-bijdragen en financiële documenten van huurders jongleert over tientallen panden, meestal met een klein backofficeteam dat alles afhandelt, dan is dit uw risicoprofiel. Geen eigen beveiligingspersoneel nodig — gewoon dezelfde e-mail die uw team al gebruikt.
Wat dit precies beschermt
Vastgoedbeheerders versturen en ontvangen een ongewoon groot volume aan financieel papierwerk — leveranciersfacturen, onderhoudsrekeningen, VvE-afschriften — vaak van en naar mensen die ze nooit hebben ontmoet, precies waar deze fraude gedijt.
- Leveranciers- en onderhoudsfacturen — staan nooit in een inbox die een gecompromitteerd account zou kunnen lezen of wijzigen.
- VvE- en eigenaarsafschriften — bezorgd bij de daadwerkelijke, geverifieerde ontvanger, niet bij wie er toevallig de inbox beheert.
- De cijfers in elk document — precies zoals verstuurd, zonder stille wijziging onderweg.
Zo speelt dit zich af over een portefeuille
Een vastgoedbeheerder haalt een nieuwe hoveniersleverancier binnen voor een van zijn panden — een routineuze, eenmalige relatie, per e-mail gefactureerd. Een van beide postbussen is al stilletjes gecompromitteerd. De aanvaller wacht op de eerste echte factuur, wijzigt de uitbetalingsrekening en laat hem onopgemerkt door tussen tientallen andere leveranciersbetalingen die maand. Met een klein backofficeteam dat veel panden tegelijk beheert, is één gewijzigd nummer makkelijk te missen tot de echte leverancier belt om te vragen waarom hij niet is betaald.
Waarom vastgoedbeheerders voor Adlerwacht kiezen
Vrijwel geen IT-inspanning
Geen nieuwe software om over uw hele portefeuille uit te rollen — leveranciers- en huurdersdocumenten worden beschermd zonder hoe uw kantoor al e-mail verstuurt en ontvangt te veranderen.
Beveiliging van begin tot eind over elke leveranciersrelatie
Elke ontvanger — leverancier, eigenaar of huurder — ontgrendelt zijn document met een passkey, geen wachtwoord. Elke nieuwe leveranciersrelatie krijgt een sms-geverifieerde eerste controle, bevestigd door iemand bij uw bedrijf, die precies het gat sluit dat een eerste e-mailcontact anders open zou laten.
Geprijsd naar uw backoffice, niet naar uw portefeuille
Abonnementen beginnen bij €79 per maand, geschaald naar teamgrootte in plaats van naar het aantal panden of leveranciers achter uw backoffice — en eerstecontactverificatie voor een nieuwe leverancier is op elk abonnement inbegrepen, geen aparte add-on.
Bescherm uw volgende betaling aan een leverancier
Bekijk hoe Adlerwacht leveranciersfacturen en huurdersdocumenten beschermt — probeer het 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.