不動産管理会社の皆様へ
口座番号が一つ変わるだけで、建物の修繕積立金が失われかねません
取引先の入れ替わりが多く、少人数のバックオフィスで、オーナー・取引先・入居者の間で常にお金が動く——不動産管理業はまさにこの詐欺が狙う形をしています。Washimoriはプロセスだけでなく、書類そのものを守ります。
不動産管理業の実際の運営に合わせて設計
多数の物件にまたがる取引先への請求書、管理組合の負担金、入居者の財務書類を、通常は少人数のバックオフィスチームで一手に扱っている——そうした企業様が対象です。専任のセキュリティ担当者は不要で、チームが今使っているメールをそのまま使えます。
具体的に何を守るか
不動産管理会社は、取引先への請求書、修繕費の請求書、管理組合の明細書など、一度も面識のない相手とのやり取りを含む異常に多い量の財務書類を扱っており、これがまさにこの詐欺の温床になっています。
- 取引先・修繕業者からの請求書 — 侵害されたアカウントが読み取ったり改ざんしたりできる受信箱に置かれることはありません。
- 管理組合・オーナー向けの財務明細書 — たまたま受信箱を管理している人物ではなく、実際に確認済みの受取人へ配信されます。
- すべての書類内の数字 — 送信された通りに、途中で静かに変更されることなく届きます。
ポートフォリオ全体でこう起こります
不動産管理会社が管理する物件の一つに、新しい造園業者を迎えます——メールで請求される、日常的で一度限りの取引です。すでにどちらかのメールアカウントが静かに侵害されています。攻撃者は最初の本物の請求書を待ち、振込先を書き換え、その月の他の多数の取引先への支払いに紛れて気づかれずに通過させます。少人数のバックオフィスチームが多くの物件を同時に扱っていると、本物の取引先から「支払われていない」という連絡が来るまで、変更された番号一つに気づくのは容易ではありません。
不動産管理会社がWashimoriを選ぶ理由
ITの導入作業がほぼ不要
ポートフォリオ全体に新しいソフトウェアを展開する必要はありません——御社が今まで通りメールを送受信する方法を変えることなく、取引先・入居者の書類を保護します。
すべての取引先関係で、最初から最後までの保護
取引先、オーナー、入居者を問わず、すべての受取人がパスワードではなくパスキーで書類を解除します。新しい取引先との関係にはすべて、御社の担当者が確認したSMS認証による初回確認が行われ、初めてのメール連絡が本来抱えるはずの隙をふさぎます。
ポートフォリオではなく、バックオフィス規模に合わせた料金
料金は月額79ユーロから、バックオフィスが抱える物件数や取引先数ではなく、チームの人数に応じた料金体系です。新しい取引先との初回確認も、別料金のアドオンではなくすべてのプランに標準搭載されています。
次の取引先への支払いを守りましょう
Washimoriが取引先への請求書や入居者関連の書類をどう守るかをご覧ください——30日間無料、クレジットカード登録は不要です。